7 Żbalji li għandhom jiġu evitati meta tordna envelops tad-dwana

 

Ordnarenvelops tad-dwanaħsejjes sempliċi. Agħżel daqs, agħżel karta, żid il-logo tiegħek, u lest. Imma fir-realtà, żbalji żgħar jistgħu jiswik ħin, flus, u kredibilità professjonali. Envelop magħżul ħażin jista' jdewwem il-posta tiegħek, jiffrustra lir-riċevituri tiegħek, jew saħansitra jagħmel ħsara lill-immaġni tal-marka tiegħek. Din il-gwida tmexxik permezz tas-seba' żbalji l-aktar komuni li jagħmlu x-xerrejja meta jordnaw envelops personalizzati-u kif tevita kull wieħed.

 

 

 

 

Żball #1: Għażla tal-Piż Ħażin tal-Karta

Il-piż tal-karta jitkejjel fi grammi għal kull metru kwadru (gsm) jew liri (lb). Ħafna xerrejja jew jagħżlu karta li hija rqiqa wisq jew tqila bla bżonn.

Il-problema bil-karta li hija rqiqa wisq:Karta rqiqa tista' tara-. Jekk qed tibgħat ittra b'test fuq iż-żewġ naħat, ir-riċevitur jista' jara n-naħa ta' wara minn quddiem. Dan jidher mhux professjonali u jista' jagħmel il-kontenut diffiċli biex jinqara. Il-karta rqiqa tiċrita wkoll faċilment waqt l-impustar, speċjalment f'magni awtomatizzati tal-għażla.

Il-problema bil-karta li hija tqila wisq:Karta tqila tħoss premium, iżda tiswa aktar biex tixtri u aktar biex tibgħat. Ir-rati tal-posta huma bbażati fuq il-piż. Pakkett tqil jista 'jimbottak f'bracket ta' posta ogħla, u jżid l-ispiża tal-posta tiegħek b'mod sinifikanti għal kampanji kbar. Karta tqila tista' wkoll tiġġammja fi printers standard tal-uffiċċju jekk tippjana li tipprintja l-indirizzi direttament fuq l-envelops.

Kif tevita dan l-iżball:

• Għal korrispondenza kummerċjali standard (fatturi, dikjarazzjonijiet, ċekkijiet), 80–90 gsm huwa biżżejjed.
• Għal ittri professjonali u dawk li jbaħħru l-marketing, 100–120 gsm joffri bilanċ tajjeb ta 'sensazzjoni u spiża.
• Għal stediniet, greeting cards, jew mailings premium, 120–150 gsm iħossuhom sostanzjali mingħajr ma jkunu eċċessivi.

Dejjem ittestja l-karta magħżula tiegħek bil-metodu tal-istampar tiegħek qabel ma tordna bl-ingrossa.

 

 

Żball #2: Injora l-Istandards tad-Daqs tal-Envelope

Daqsijiet tal-pakketti mhumiex każwali. Huma jsegwu standards tal-industrija li jaqblu mad-daqsijiet tal-karti komuni u t-tagħmir tal-posta. Meta tagħżel daqs mhux-standard, toħloq problemi għalik innifsek u għar-riċevituri tiegħek.

Il-problema b'daqsijiet mhux-standard:Envelops mhux-standard jistgħu ma jitimgħux sew permezz ta' magni tal-issortjar postali ta'-veloċità għolja. Dan jista 'jdewwem il-kunsinna jew saħansitra jagħmel ħsara lill-envelops. Jistgħu ma jidħlux fi printers standard tal-uffiċċju, u jġiegħlek tindirizza-kull envelop. Spiss ukoll jiswew aktar minħabba li l-fornitur irid jaqta-u jmut-l-envelops.

Il-problema bl-envelops tat-twieqi:L-envelops tat-twieqi għandhom pożizzjonijiet tat-twieqi standard li jallinjaw ma' jingħalaq ta' ittri komuni (ġeneralment bi-darbiet jew #10 darbiet). Jekk tagħżel daqs mhux-standard jew pożizzjoni ta' tieqa, l-indirizz jista' ma jintwerax b'mod korrett. Ir-riżultat jidher sloppy u jista 'jikkawża dewmien fil-kunsinna jekk il-ħaddiema postali ma jistgħux jaqraw l-indirizz.

Kif tevita dan l-iżball:
Żomm ma 'daqsijiet standard sakemm ma jkollokx raġuni speċifika biex ma tagħmilx dan. Hawn huma l-aktar daqsijiet komuni tal-pakketti u l-użi tipiċi tagħhom:

 

Daqs	Dimensjonijiet	Aħjar Għal
#10	4.125" x 9.5"	Ittri tan-negozju, fatturi, ċekkijiet
A2	4.375" x 5.75"	Greeting cards żgħar, RSVP cards
A6	4.75" x 6.5"	Kartolini, stediniet, ritratti
A7	5.25"x7.25"	Greeting cards, stediniet
6" x 9"	6"x9"	Katalgi, fuljetti, fuljetti
9" x 12"	9"x12"	Dokumenti mingħajr tiwi

Jekk il-prodott tiegħek joqgħod għal daqs standard, użah. Jekk tassew għandek bżonn daqs personalizzat, ikkonferma li l-istampatur, is-servizz tal-posta u s-servizz postali tiegħek jistgħu jimmaniġġjawh.

Żball #3: Injorat l-Istil tal-Flap u l-Għeluq

Il-mod kif tissiġilla l-envelop tiegħek huwa importanti aktar milli taħseb. Tipi ta' għeluq differenti jaħdmu għal skopijiet differenti, u l-għażla ta' wieħed ħażin jista' jiffrustra lir-riċevituri tiegħek jew ifalli fil-mument ħażin.

Adeżiv waħdu (-u-issiġilla):Dawn l-envelops għandhom strixxa ta’ kolla mgħottija minn karta li tista’ titneħħa jew inforra tas-silikon. Tqaxxar l-inforra u tagħfas il-flap magħluqa. Huma konvenjenti u veloċi, li jagħmluhom popolari għal-volumi ta' mailings għoljin. Madankollu, il-kolla tista 'tiddegrada maż-żmien, speċjalment f'kundizzjonijiet sħan jew umdi. Wara sena fil-ħażna, is-siġill jista 'jfalli.

Umdità-attivata (siġill tal-ilma):Dawn l-envelops klassiċi jeħtieġu li inti xarrab il-kolla (ġeneralment bi sponża jew ilsienek) qabel issiġilla. Huma aktar siguri minn adeżivi waħedhom-u ma jiddegradawx maż-żmien. Iżda huma aktar bil-mod biex jingħalqu, u jagħmluhom imprattikabbli għal mailings ta'-volum għoli.

Envelops tal-qafla:Dawn għandhom qafla tal-metall jew tal-karta li titwaħħal f'qasma fil-korp tal-envelop. Jistgħu jintużaw mill-ġdid iżda mhumiex siguri għall-posta minħabba li l-qafla tista’ tinfetaħ f’tagħmir postali. Użahom għall-użu tal-uffiċċju intern, mhux għall-korrispondenza bil-posta.

Blank (l-ebda kolla):Xi envelops jiġu bl-ebda kolla. Dawn huma maħsuba biex jiġu ssiġillati bit-tejp jew użati bi stikers tas-siġillar separati. Huma mhux komuni għall-użu tan-negozju.

Kif tevita dan l-iżball:

• Għal kampanji ta'-volum għoli ta' posta diretta (mijiet jew eluf ta' biċċiet), agħżel self-adeżiv. L-iffrankar ta 'ħin huwa worth it.
• Għal dokumenti importanti, posta legali, jew oġġetti li jistgħu jinħażnu għal snin, agħżel umdità-attivata. Is-siġill huwa aktar affidabbli.
• Għal stediniet jew mailings premium, l-umdità-attivata żżid sensazzjoni tradizzjonali ta'-kwalità għolja.
• Qatt tuża envelops clasp għall-posta attwali. Huma għall-preżentata interna biss.
• Jekk tagħżel li teħel waħedha-, aħżen l-envelops f'post frisk u niexef u użahom fi żmien 12-il xahar.

 

 

Żball #4: Tinsa Dwar il-Metodu ta 'l-Istampar

Il-mod kif tipprintja fuq l-envelops tiegħek jaffettwa kemm l-ispiża kif ukoll il-kwalità. Ħafna xerrejja jagħżlu metodu ta 'stampar mingħajr ma jifhmu kif jinteraġixxi ma' l-uċuħ ta 'l-envelop.

Stampar diġitali:Printers diġitali japplikaw linka jew linka direttament fuq l-envelope. Huma ideali għal ordnijiet żgħar (100–1,000 envelop), dejta varjabbli (indirizzi jew ismijiet differenti fuq kull envelop), u tibdil mgħaġġel. Madankollu, it-toner diġitali jista 'jixxaqqaq jekk l-envelop ikun mitwi jew imkemmex. Mhux l-istampaturi diġitali kollha jistgħu jimmaniġġjaw karta ħoxna jew minsuġa.

Stampar offset:L-offset juża pjanċi biex jittrasferixxi l-linka. Hija tagħti l-ogħla kwalità u l-aktar kulur konsistenti. Huwa kost-effettiv għal ordnijiet medji sa kbar (1,000–10,000 envelops). Madankollu, l-ispejjeż tas-setup huma ogħla, u t-tibdil huwa aktar bil-mod. L-offset jaħdem tajjeb fuq ħafna tipi ta 'karti.

Stampar flessografiku:Flexo juża pjanċi flessibbli u linka ta'-tnixxif malajr. Hija l-aħjar għażla għal ordnijiet kbar ħafna (10,000+ envelops) u tintuża komunement għal envelops prodotti-massa fejn l-istess disinn jirrepeti. L-ispejjeż tas-setup huma għoljin, iżda l-ispejjeż għal kull-unità huma baxxi ħafna fuq skala.

Kif tevita dan l-iżball:

• Taħt l-1,000 envelop: Uża stampar diġitali. L-ispiża ta 'setup aktar baxxa u tibdil aktar mgħaġġel se jiffrankaw il-flus.
• 1,000–10,000 envelop: L-istampar offset joffri kwalità aħjar u prezzijiet kompetittivi.
• Aktar minn 10,000 envelop b'disinn sempliċi u ripetibbli: Flexo hija l-aktar għażla ekonomika tiegħek.
• Dejjem staqsi lill-istampatur tiegħek liema tipi ta 'karti jaħdmu l-aħjar bil-metodu ta' stampar tagħhom. Mhux l-istampaturi kollha jistgħu jimmaniġġjaw karta tqila jew minsuġa.

 

 

Żball #5: Taqbeż il-kampjuni qabel il-produzzjoni sħiħa

Dan huwa l-iżball l-aktar għali fuq din il-lista. Ħafna xerrejja jafdaw prova diġitali, japprovaw il-produzzjoni, u jirċievu eluf ta 'envelops li ma jixbħu xejn bħal dak li stennew.

Liema provi diġitali ma jistgħux juruk:Provi diġitali juru kuluri fuq skrin backlit, mhux fuq il-karta attwali tiegħek. Ma jistgħux juru tessut tal-karta, ħxuna, jew kif l-envelop iħoss fl-idejn. Ma jistgħux juru kif strixxa li teħel waħedha-tqaxxar jew kif tintewa l-flap. Ma jistgħux juru jekk it-tieqa hijiex pożizzjonata b'mod korrett.

X'jiżvela kampjun fiżiku:Kampjun fiżiku iħallik tiċċekkja l-kulur tal-karta taħt dawl reali, tħoss in-nisġa u l-piż, tittestja s-siġill, itwi l-flap, u tkejjel il-pożizzjoni tat-tieqa. Tista' wkoll tittestja kif l-envelope jgħaddi mill-printer tiegħek u kif jidher id-disinn stampat tiegħek fuq il-karta attwali.

Kif tevita dan l-iżball:

• Dejjem itlob kampjun fiżiku qabel ma tapprova ġirja sħiħa ta 'produzzjoni.
• Jekk il-fornitur iħallas għall-kampjuni, tħallas il-miżata. Huwa prezz żgħir biex jiġi evitat żball kbir.
• Ordna kampjuni ta' għażliet multipli tal-karti jekk m'intix ċert liema tagħżel.
• Ittestja l-kampjun bl-istampatur attwali tiegħek u l-proċess tal-posta attwali tiegħek.
• Żomm il-kampjun approvat għal referenza meta tasal l-ordni sħiħa, sabiex tkun tista 'tqabbel.

 

 

Żball #6: Kalkolazzjoni ħażina tal-Pożizzjoni tat-Tieqa (Għal Envelops tat-Tieqa)

L-envelops tat-tieqa huma konvenjenti-inti tipprintja l-indirizz fuq l-ittra ta' ġewwa, itwiha b'mod korrett, u l-indirizz jidher mit-tieqa. Iżda jekk it-tieqa tkun pożizzjonata anki kemmxejn off, l-indirizz jista 'jinqata' jew moħbi għal kollox.

Pożizzjonijiet tat-twieqi standard:Għall-envelops #10 (l-aktar daqs tan-negozju komuni), hemm pożizzjonijiet tat-twieqi standard li jaqblu ma’ kif l-ittri tan-negozju huma tipikament mitwija (tri-darbiet jew #10 darbiet). Jekk tuża daqs standard u tieqa standard, int sigur.

Twieqi apposta:Jekk titlob daqs jew pożizzjoni tat-tieqa tad-dwana, trid tipprovdi kejl eżatt. Żbalji żgħar fil-kejl jistgħu jikkawżaw problemi kbar. Tieqa mibdula 1/8 pulzier tista 'taqta' l-parti ta 'fuq ta' l-indirizz. Tieqa li hija 1/4 pulzier dejqa wisq tista' taħbi parti mill-belt jew mill-istat.

Kif tevita dan l-iżball:

• Uża pożizzjonijiet tat-twieqi standard kull meta jkun possibbli. Huma ppruvati li jaħdmu.
• Jekk għandek bżonn tieqa apposta, ipprovdi kejl eżatt f'millimetri jew pulzieri.
• Stampa karta tat-test tal-indirizzi fil-pożizzjoni korretta u itwiha skont il-pjan tiegħek. Daħħalha f'envelop tal-kampjun biex tikkonferma li l-indirizz juri bis-sħiħ.
• Staqsi lill-fornitur tiegħek biex jipprovdi kampjun fiżiku tal-envelope tat-tieqa qabel il-produzzjoni sħiħa.
• Ftakar li metodi differenti ta' tiwi (tri-darbiet, nofs-darbiet, z-tiwi) ipoġġu l-indirizz f'pożizzjonijiet differenti. Iddisinja l-ittra u l-envelop tiegħek flimkien.

 

 

Żball #7: It-traskurazzjoni tal-Esperjenza tal-Ftuħ

Iddisinjt envelop sabiħ, għażilt il-karta perfetta, u stampajt il-logo tiegħek perfettament. Imma x'jiġri meta min jirċievi jiftaħ? Wisq xerrejja jinsew li jqisu l-esperjenza tal-issiġillar.

Il-problema bi pakketti diffiċli-biex-tiftaħ:Xi envelops li jwaħħlu waħedhom huma kważi impossibbli li jinfetħu mingħajr ma jinqatgħu l-ġewnaħ jew jagħmlu ħsara lill-kontenut. Ir-riċevituri jistgħu jissieltu, jiġu frustrati, jew saħansitra jieqfu. Dik il-frustrazzjoni tittrasferixxi lill-marka tiegħek-anki jekk il-prodott jew il-messaġġ tiegħek ġewwa huwa eċċellenti.

L-opportunità mitlufa ta' esperjenza ta' ftuħ mill-aqwa:Min-naħa l-oħra, envelop-iddisinjat tajjeb jista' joħloq mument ta' ferħ. Flap tas-siġillar nadif-li jinfetaħ faċilment. Ħoss sodisfaċenti meta l-adeżiv joħroġ. Intern sabiħ li jaqbel mal-barra.

Kif tevita dan l-iżball:

• Għall-posta tan-negozju ta 'kuljum (fatturi, dikjarazzjonijiet), iffoka fuq funzjoni affidabbli. Ir-riċevitur mhux qed ifittex delight, iżda jinduna jekk l-envelop huwiex diffiċli biex tiftaħ.
• Għal stediniet, kards tal-vaganzi, jew mailings premium, ikkunsidra l-esperjenza tal-ftuħ bħala parti mill-marka tiegħek. Flaps attivati ​​mill-umdità-spiss jinfetħu b'mod aktar nadif milli jwaħħlu waħedhom.
• Ittestja l-envelops tal-kampjuni tiegħek billi fil-fatt tiftaħhom. Il-flap tiċrita? Il-kolla tħalli residwu? L-esperjenza tal-ftuħ hija pjaċevoli jew frustranti?
• Għal envelops li jwaħħlu waħedhom, staqsi lill-fornitur tiegħek dwar it-tip adeżiv. Xi adeżivi huma ddisinjati biex jirrilaxxaw aktar faċilment minn oħrajn.

Konklużjoni

L-envelops tad-dwana jidhru sempliċi, iżda d-dettalji huma importanti. L-għażla tal-piż ħażin tal-karta tista 'tagħmel il-posta tiegħek tidher irħisa jew tiswik posta żejda.

L-injorar tal-istandards tad-daqs jista' jikkawża dewmien fl-istampar u l-posta. Li tinjora l-istil tal-flap tista 'tfixkel lir-riċevituri tiegħek. Il-qbiż tal-kampjuni huwa logħob tal-azzard li rari jħallas.

L-aħbar tajba hija li dawn l-iżbalji kollha jistgħu jiġu evitati. Kun af id-daqsijiet standard tiegħek. Qabbel il-piż tal-karta tiegħek mal-każ tal-użu tiegħek. Agħżel il-metodu ta 'stampar it-tajjeb għall-kwantità tiegħek. Dejjem ordna kampjuni. Oqgħod attent għall-pożizzjonijiet tat-twieqi. U ftakar li kif jinfetaħ l-envelop tiegħek huwa parti mill-esperjenza tal-marka tiegħek.

Meta tikseb dawn id-dettalji sewwa, l-envelops tad-dwana tiegħek jagħmlu aktar milli jġorru messaġġ-jibnu l-fiduċja, jikkomunikaw il-professjonaliżmu, u jagħmlu impressjoni pożittiva qabel ma jinfetaħ l-envelop. Jekk inti lest li tordna envelops tad-dwana jew teħtieġ għajnuna biex tagħżel l-għażliet it-tajba għan-negozju tiegħek, Yucai qiegħed hawn biex jgħin.Ikkuntattjanagħal kampjuni, kwotazzjonijiet, jew gwida esperta.

 

FAQ